TASK ANALYSIS

Ditinjau dari pembentuk katanya Task Analysis berasal dar kata Analisis yang berarti proses pencarian jalan keluar (pemecahan masalah) yang berangkat dari dugaan akan kebenarannya, sedangkan Task berarti pekerjaan atau perintah atau melakukan sesuatu fungsi.  Jadi, dapat disimpulkan Task Analysis adalah proses pencarian jalan keluar terhadap sebuah pekerjaan dan juga Proses menganalisis dan menggambarkan bagaimana manusia melaksanakan tugas / pekerjaannya, apa saja yang dilakukan /peralatan apa yang digunakan dan hal-hal apa saja yang perlu diketahui. Task Analysis meliputi : 

Overview  

Memperoleh ringkasan seluruh koleksi.

Utility (Utilitas) 

       

mengacu kepada fungsionalitas sistem atau sistem tersebut dapat meningkatkan efektifitas dan efisien kerjanya

Types of task analysis:

a) .Input & Output

b). Pengumpulan data

•  Dokumentasi
•  Interview
•  Observasi
•  Survei / Kuesioner
•  Pencatatan data secara otomatis

c). Representasi Data

• Daftar, ringkasan, matriks
• Naratif
• Hirarki & Jaringan
• Flowchart

d). DOKUMENTASI

• Dokumentasi Lebih sering memuat penjelasan bagaimana tugas akan dikerjakan ( bagaimana mereka akan mengerjakan tugas sekarang ini).

e). INTERVIEW

• Terstruktur
• Efisien
• Memerlukan pelatihan
• Tidak Terstruktur
• Tidak efisien
• Tidak memerlukan pelatihan
• Semi Terstruktur
• Baik
• Seringkali tepat untuk digunakan

f). OBSERVASI

• Di dalan observasi, lihat apa yang dikerjakan user Merekam dengan videotape (untuk melihat kembali atau mengulangi) Gunakan catatan, bagan.

g). Representasi Data:

• Daftar, ringkasan, matriks
• Gunakan alat bantu bagan
• Tambahkan detail yang semakin bertambah
• Ketahui lebih lanjut berapa detail yang cukup
• Akankan ditambah ringkasan yang dihubungkan dengan sub-tugas
• khusus
• Baik untuk tugas yang terurut

• Naratif:

1. Menjelaskan tugas-tugas dalam bentuk kalimat
2. Seringkali versi diperluas dari daftar atau ringkasan
3. Lebih efektif untuk mengkomunikasikan ide-ide umum dari tugas
4. Tidak efektif untuk detail
5. Tidak efektif untuk tugas yang bercabang
6. Tidak efektif untuk tugas paralel

• Hierarki

1. Hierarki Task Analysis (HTA)
2. Notasi grafik dan dekomposisi dari tugas
3. Tugas merupakan kumpulan dari aksi
4. Tugas diatur ke dalam rencana
5. Mengelompokkan sub-tugas dengan berurut lebih disukai dan
6. kondisi-kondisi prasyarat

Contoh Pengelompokkan Tugas : Fixed Sequence, Optinal Tasks, Waiting Events, Cycles, Time Sharing, Discreationary

4). Sources & Use

SUMBER DAN PENGGUNAAN INFORMASI

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah dan perlu diolah lebih lanjut. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai, tetapi dapat diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

Sumber Informasi dan Penggunaan Informasi dan Data I/O dan Mempresentasikan Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah dan perlu diolah lebih lanjut. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai, tetapi dapat diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. 

1. Kelompok dalam Informasi : Informasi Strategis, Informasi Taktis, Informasi Teknis.

2. Informasi yang Berkualitas : Akurat, Tepat Waktu, Relevan. 

Fungsi informasi bagi suatu organisasi yaitu memberikan kejelasan mengenai sesuatu hal yang sudah, sedang dan yang akan dihadapi oleh organisasi

sumber :

http://iryanaichwani.blogspot.com/2011/02/analisi-tugas-imk.html